Regulament de organizare

Prezentul regulament definește cadrul specific de organizare și desfășurare al Concursului

Bistrița Bike Marathon - 2024

organizat de

ASOCIAȚIA SUPER BIKE TEAM - ECHIPA DE CICLISM BISTRIȚA

LOCUL ȘI DATA DESFĂȘURĂRII CONCURSULUI:

Este un concurs de ciclism amator la prima ediție, a cărei cursă principală va avea loc la data de 27-07-2024 cu startul și finish-ul în municipiul Bistrița.

ASOCIAȚIA SUPER BIKE TEAM - este organizație sportivă privată funcționând potrivit OG 26/2000 actualizată prin Legea nr. 276/2020,și Regulamentul de organizare și funcționare propriu și se bucură de toate drepturile conferite de lege.

ASOCIAȚIA SUPER BIKE TEAM - ECHIPA DE CICLISM este afiliată la Federația Română de Ciclism (CIS) nr. BN/A2/00426/2021.

Regulamentul se completează cu dispozițiile Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, ale regulamentelor FRC.

Asociația are însemne proprii, steag, emblemă, culori site web.

OBIECTIVUL PROIECTULUI

Scopul acetui proiect este de a pune Bistrița pe harta ciclismului național și chiar internațional prin organizarea de evenimente și prin promovarea traseelor ce fac parte din vecinătatea orașului.

Traseul parcurge atât zone special amenajate din rețea asfaltate, pietruite, cât și dealuri cu iarbă, drumuri forestiere, păduri, poteci montane, văi, traversat curs apă etc.

Atragerea tinerilor pentru a-şi descoperi și dezvolta aptitudinile sportive, pentru fortificarea organismului, dezvoltarea trăsăturilor pozitive de caracter, a deprinderilor de comportare civilizată şi a spiritului de fair-play într-o competiţie sportivă, pentru un stil de viaţă sănătos, prin participarea la activități sportive și prin oferirea unor modele de bune practici în acest domeniu.

Prin ceea ce suntem vrem să fim un exemplu pentru socitetate, promovăm sportul, iubim natura și îi mulțumim lui Dumnezeu pentru că ne binecuvântă cu sănătate, să ne putem bucura fără limite de o viață sportivă.

ATRIBUȚIUNI

Comisia de organizare a concursului are următoarele atribuţii:

Asigură cadrul legal pentru desfășurarea concursului (autorizații, aprobări, etc )
Realizarea bazei de date cu participanţii la concurs și validarea participanților.
Asigurarea logisticii necesare desfăşurării în condiţii optime a concursului.
Răspunde de corectitudinea desfăşurării concursului şi a evaluării probelor de concurs.
Coordonează întreaga activitate de evaluare a participanţilor.
Propune, pe baza criteriilor de departajare, prin consultare cu ceilalţi membrii ai comisiei, numele câștigătorilor desemnați pentru fiecare probă.
Avizează, pentru afişare, rezultatele finale obţinute de participanţi şi listele cu premii şi menţiuni, după rezolvarea elentualelor contestații.
Semnează diplomele pentru premiere, precum şi toate documentele de analiză şi datele statistice.
Are dreptul de a decide, după caz, modificarea / amânarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului, în cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră, și/sau de evenimente meteo nefavorabile, sau care pun în pericol securitatea participanților.

SEMNALIZAREA TRASEELOR

Marcajele traseelor se ampasează într-o zonă liberă pentru a putea evita deplasarea spectatorilor în apropierea traseului.

Traseele trebuie să fie marcate complet prin bariere sau cu bandă de traseu.

Semnele folosite pentru marcarea traseului sunt:

RESPONSABILITĂȚILE ORGANIZATORULUI

Asigură pachetul de start pentru concurenți;
Asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
Asigură puncte de hidratare și verificare;
Asigură premii în bani, echipament, vouchere-sponsori, cupe, medalii etc.
Asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea;
Asigură siguranța la start și finish;
Asigură paza și suport medical;
Asigură medalie fiecărui finalist;
Asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea startului;
În condiții meteo nefavorabile, condiții excepționale, sau stare de urgență națională, organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.

ÎNSCRIEREA PARTICIPANȚILOR ȘI CATEGORII DE PARTICIPARE

Înscrierea participanților se face prin înregistrare online pe site-ul bistritamarathon.ro

Confirmarea înscrierii se face după înregistrarea în contul bancar a achitării taxei de participare până la data stabilită obligatoriu prin bancă.

Până la 1 iulie:

Traseu	COPII	FAMILY	MEDIU	LUNG
Taxă participare	35 lei	100 lei	150 lei	150 lei

După 1 iulie:

Traseu	COPII	FAMILY	MEDIU	LUNG
Taxă participare	35 lei	130 lei	200 lei	200 lei

ASOCIAȚIA SUPER BIKE TEAM
ECHIPA DE CICLISM
Cont: RO63 RNCB 0038 1662 8248 0001
Banca: BCR Bistrita
Cod fiscal: 42104775

ANULAREA PARTICIPĂRII

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online dorește să își anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email la: concurs@bistritamarathon.ro, dar nu mai târziu de data de 25.07.2023, locul său putând fi cedat altui concurent.

În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L)

PACHETUL DE INSCRIERE

Înaintea începerii competiției fiecare concurent se prezintă la standul de înregistrare unde va confirma participarea, ocazie cu care va primi pachetul de înscriere format din:

Numar de concurs+bride de plastic/șoricei de prins numărul în fața bicicletei, de
Cip de cronometrare
Tricou de finisher - Bistrita Bike Marathon 2023 - contra cost 25RON
Puncte de alimentare (apa, izotonic, banane, glucoza, napolitane, portocale, lămâi.etc.)
Medalii și premii pentru locurile de pe podium
Medalie pentru fiecare participant finalist
Masă dupa concurs ( Vouchere )

Numerele de concurs: 18x18 cm; numere inscrise: 8 cm, grosime: 1.5 cm. 4 cm deasupra si sub nr. este destinat pentru publicitate:

ECHIPAMENT OBLIGATORIU

Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției cât și în timpul antrenamentelor.
Ajustată corect, o casca XC este foarte confortabila și aerisită;
Este interzisă decuparea/găurirea numărului de concurs sau rularea acestuia pe ghidon. Trebuie să fie vizibil pentru identificarea atât în teren cât și în fotografii.
Bicicletele folosite la competitie trebuie propulsate doar prin forța umană mai putin cele ale insotitorilor maturi din categoria family care pot fi electrice;
Bicicletele acceptate sunt cele pentru teren accidentat/offroad/mtb, în bună stare de funcționare,
Numărul de concurs va fi montat pe bicicletă, în față, pe ghidon vizibil, nu se va rula și nu va fi înlăturat decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon)
Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția înlocuirii cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie sa treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon
În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, realimentare, sau alte opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur, lateral potecii sau traseului.

RECOMANDĂRI

Bidon sau bidoane cu apă sau băuturi izotonice (de preferat să fie pus la îndemâna în suportul de la bicicletă);
Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului sau prafului);
Pompă, cameră de schimb, petice pentru PANĂ, leviere și multitool pentru reparații diverse/șnur pentru cei care au tubeless;
O ureche de schimbător potrivită nu strică niciodată și nici nu este grea. La fel și o za de siguranță pentru lanț în caz că se rupe;
Telefon mobil protejat de umezeală păstrat într-o husa/pungă. E foarte util în situații de urgență, evacuare sau dacă vă opriți să faceți poze/filme;
Participanții ar trebui sa aibă cel putin 3-4 ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren similar, accidentat cu diferență de nivel similară, pentru o experiență mai plăcută;
Vă recomandăm conectarea cu natura și oamenii care vă înconjoară (de aceea sunt interzise sitemele audio, pentru ascultarea muzicii, sistemele radio, de comunicații; E important să auziți concurenții din jur pentru evitarea acroșajelor.
La depasire strigați „Loc” așa încât cel din față să vă cunoască intenția și să vă facă loc pe partea pe care se simte el mai în siguranță. În spații mai largi puteți comunica pe ce parte intentionați să faceți depășirea (Ex: trec prin dreapta)

RETRAGEREA DIN CONCURS/ABANDONUL/ DESCALIFICAREA

Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor halucinogene, dacă prezintă o stare de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică.

Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face doar la punctele de control de pe traseu sau în zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu mai doreşte să continue concursul are obligaţia de a se deplasa până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde va preda numărul de concurs şi va fi considerat retras.

Descalificările se pot face și după concurs, în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.

Urmatoarele situatii duc la descalificarea concurentului :

Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului.
Comportamentul agresiv fizic și verbal, limbajul vulgar, trivial față de concurenți, voluntari, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea, șicanarea etc.) chiar și in mediul online.
Comportamentul lipsit de Fairplay de la alte concursuri duce la neacceptarea înscrierii la Bistrita Bike Marathon și la celelalte concursuri din calendar
Consumul de alcool sau alte substanțe interzise în timpul concursului;
Schimbarea bicicletei în timpul concursului.
Schimbarea numărului de concurs.
Pierderea sau distrugerea cip-ului de cronometrare.
Nerespectarea regulilor concursului și a indicațiilor arbitrilor, organizatorilor.
În caz de abandon sau descalificare sportivul este obligat să anunțe organizatorul sa predea cip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunța organizatorul.
Neanunţarea retragerii din cursă va cauza o operaţiune de căutare și salvare (echipe de salvare, salvamont, elicopter, etc ) pe cheltuiala participantului implicat.
Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai bună variantă de retragere dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi şi acţiunile ulterioare momentului şi locului retragerii, excepţie făcând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.

RECLAMAȚII / CONTESTAȚII SANCȚIUNI

Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de 15 minute de la închiderea oficială a cursei.

Acestea se rezolvă de către comisia de evaluare prin discuţii purtate cu conducerea asociației pe baza probelor obținute de la sistemul de cronometrare electronică și respectând criteriile de evaluare din regulament.

Sancțiunile aplicate in timpul concursului sunt avertismentul, descalificarea individuală, suspendarea competiției, sau anularea acesteia.

ARBITRAJUL COMPETIȚIEI

Cronometrajul se face cu ajutorul unui sistem pe baza de cip RFID. Cip-ul de cronometraj este lipit pe spatele numărului de concurs. Asigurați-vă, astfel că aveți numărul pe bicicletă de la startul cursei până la finalul ei. În cazul în care numărul se desprinde de pe ghidonul bicicletei păstrați-l până la finalul cursei. Acest tip de cip nu trebuie returnat după sosire.

Serviciul de cronometrare este externalizat unei firme specializate in domeniu.

Comunicarea informatiilor legate de competiție se face de către un CRAINIC desemnat de organizator, deasemenea serviciu externalizat.